מהן ההוצאות המוכרות של עוסק מורשה?

פתיחת עוסק מורשה היא צעד גדול עבור כל אדם שחלם כל חייו להפסיק להיות שכיר ולהתחיל לעבוד בשביל עצמו. במקום לקום כל בוקר טרוט עיניים ולנסוע למשרד בפקקים, ניתן לקום ביקיצה טבעית. במקום לבלות את הערב בפקקים חזרה הביתה, ניתן לשבת בבית קפה שכונתי ולהתבונן איך כולם רצים ממקום למקום.

במקום להילחץ מהצעקות של הבוס או לפחד מהקיצוצים הקרבים, ניתן לפתוח עסק משלכם ולהתחיל לחיות את החיים הטובים בתור עצמאיים. אומנם בתור שכירים נהניתם מנוחות יחסית של משכורת קבועה בסוף החודש ושעות עבודה מוגדרות שבסיומן אתם הולכים הביתה ולא חושבים יותר על העבודה, אך לא היה לכם את החופש להיות מי שאתם באמת.

עוסק מורשה – כל מה שחשוב לכם לדעת

פתיחת עוסק מורשה הוא כאמור צעד גדול ומשמעותי לעבר עצמאות כלכלית. הדבר מעיד על פתיחת עסק עם מחזור עסקאות בלתי מוגבל, ובכך למעשה פותח את הפתח להצלחה כלכלית מסחררת. אך יש לזכור כי לכל עוסק מורשה יש גם את החובה לשלם מע"מ על כל העסקאות שלו ולדווח למס הכנסה אחת לתקופה לגבי גובה ההכנסות שלו.

כמו כן, הוא מחויב לדווח אחת לתקופה למע"מ ולשלם מקדמה חודשית לביטוח לאומי. כך שחשוב לזכור כי הדבר כרוך בלא מעט בירוקרטיה והתנהלות שוטפת מול רשויות המס, שדורשת ערנות וסדר וארגון למופת. מצד שני, עצמאי המוגדר כעוסק מורשה יכול להזדכות על המע"מ שהוא משלם עבור הוצאות העסק שלו. למעשה מדובר על הוצאה הקשורה בעסק, החל מכלי כתיבה ועד לתשלום שכירות וחשבונות חשמל.

הכלל אומר כי כל הוצאה שבעל העסק ביצע במטרה ליצור הכנסה עבור העסק, מוכרת כהוצאה מוכרת. להלן רשימה חלקית של ההוצאות המוכרות של עוסק מורשה: פרסום וקידום מכירות, חשבונות חשמל וטלפון, שכירות, ארנונה, נסיעות, הוצאות רכב (כגון דלק, תיקונים, ביטוח וכדומה), ביטוח לעסק, קניית ציוד למשרד (רהיטים, מחשבים, טלפונים וכדומה), ציוד משרדי (קלסרים, עטים וכדומה), הנהלת חשבונות, הוצאות משפטיות, דואר ושליחויות, כנסים והשתלמויות מקצועיות וכדומה. מדובר ברשימה ארוכה המכילה מגוון רחב של הוצאות שמטרתן לקדם את העסק או לחילופין לשמור על תפקודו השוטף.

לסיכום, כל בעל עסק יודע כי חשוב לבצע מעקב מסודר ומאורגן של כל ההוצאות המוכות של העסק, על מנת להזדכות על המע"מ שלהן. ניתן לצורך כך להשתמש בתוכנה מיוחדת המיועדת לניהול חשבונות דרך האינטרנט, המאפשרת לסדר ולאחסן את הוצאות העסק בצורה מקצועית ויעילה בהתאם לתתי הנושאים השונים.

אופציה שניה היא להיעזר במנהל חשבונות על מנת שידאג לעדכן ולרשום את הוצאות העסק במטרה להזדכות עליהם בדוח מול מס הכנסה. כאשר מדובר על עסק גדול בעל הוצאות משמעותיות, חשוב להיעזר באיש מקצוע או תוכנה שתסייע לכם במעקב השוטף. סדר ועבודה מאורגנת הם המפתח להצלחת כל עסק ועסק.

המאמר מוגש באדיבות אתר UCAN2 - הנהלת חשבונות באינטרנט: http://www.ucan2.co.il