מערכת אשקלונים | צילום: התמונה בזכויות יוצרים/שייכת ל"א.ר לייזר ליין"

השלב הראשון: להבין את הצרכים שלך

כדי לבחור מדפסת איכותית וטובה שתתאים לצרכים שלך בראש ובראשונה עליך להגדיר מהם אותם הצרכים. האם המדפסת מיועדת לשימוש ביתי? האם לשימוש משרדי? אם לעסק, האם מדובר בעסק גדול או קטן? האם יש צורך במדפסת צבעונית או שברצונך להדפיס רק בשחור לבן? האם יש לך צורך רק במדפסת או גם בסורק, מכונת צילום ופקס? מהי כמות ההדפסות וכמה מהירה על כל הדפסה להיות? כל אלו ועוד הן שאלות חשובות אשר יסייעו לך להבין אילו פונקציות צריכות להיות למדפסת על מנת להגיע לבחירה הנכונה עבורך ביותר.

פרמטר חשוב: מסגרת התקציב

עכשיו משהבנת את הצרכים שלך יותר טוב, זב הזמן להכיר גם את התקציב שעומד לרשותך. ישנם סוגים שונים של מדפסות מחברות מותג רבות, אולם לא כל מדפסת תתאים למסגרת התקציב שלך. לכן כדאי ורצוי להגדיר את הסכום המקסימלי אותו באפשרותך להשקיע. מסגרת התקציב, כשמה כן היא, גם תספק לך מסגרת באופן מילולי, כלומר תמקד את הקניה רק למדפסות אשר נמצאות בטווח היכולת שלך. נתון זה גם כן יכול להפוך את הבחירה לפשוטה יותר, שכן הוא מצמצם את הבחירה רק למדפסות הרלוונטיות ליכולת הכלכלית.

בלי פשרות: יש תכונות שלא שווה להתפשר עליהן

לכל מדפסת יש את היכולות שלה, לדוגמה: ישנן מדפסות אלחוטיות אליהן ניתן להתחבר מכל מקום וישנן כאלו שלא. לכן לפני הרכישה יש להגדיר אלו תכונות חשובות לך במדפסת ואלו פחות. במידה ויש בבעלותך עסק הרי שתכונה כמו תקשורת אלחוטית יכולה לשרת אותך, כך ניתן להתחבר אל המדפסת ממכשירים שונים וכיוצא בכך. כמו כן יכול להיות שהצורך במדפסת ולה יכולות הדפסה מהירות וחיסכון מקסימלי בעלויות יהיה מרכזי עבורך. לכן חשוב לבחון לעומק את הפונקציות השונות של מדפסות לעומת הצרכים שלך, לחפש תכונות אשר יותר חשובות לך וכך להגיע לבחירה פונקציונלית ושימושית.

הגודל כן קובע

פרמטר נוסף אותו כדאי לקחת בחשבון הוא הגודל. ישנן מדפסות משולבות וגדולות במיוחד המתאימות למשרדים גדולים לעומת מדפסות קטנות יותר המתאימות לשימוש ביתי או למשרדים קטנים, במיוחד בשל העובדה שהן תופסות פחות מקום. יש לציין שגם למדפסות הקומפקטיות ישנן יכולות לא פחות טובות והן יכולות לספק מענה מקצועי וחסכוני ביותר למכלול נרחב של שימושים. לכן אם החלל קטן והחיסכון במקום משמעותי, ניתן לבחור מדפסות מהזן היותר קומפקטי אך לא פחות איכותי.

הרגע לו חיכית: בחירת המדפסת שלך

עכשיו כשהכל ברור זה הזמן לחפש את המדפסת הבאה שלך. כמובן שכיום לא חייבים ללכת לחנות פיזית ואף כדאי ורצוי לחפש ברשת אחר מבצעים שווים לסוג המדפסת המועדף עליך. יש ברשת חנויות מקוונות בהן מוכרים מדפסות טובות ואיכותיות במבצע של חברות המותג הגדולות במחירים משתלמים במיוחד, כך כל שנותר לך לעשות הוא לבחור את הדגם הרצוי או טלפונית ואם און ליין דרך החנות והמדפסת תעשה את דרכה אליך, לבית או למשרד. כמובן שחשוב לבחור בחנות איכותית ולה מוניטין רב.