איך לבחור מקום לחגוג לאירוע בוטיק
24.04.23 / 08:23
איך לבחור מקום לחגוג לאירוע בוטיק
אירוע מוצלח הוא כזה שהאורחים מדברים עליו הרבה אחרי שהוא הסתיים, שלא מפסיקים להרעיף מחמאות, לספר כמה הם נהנו, שהאוכל היה משובח, שהאווירה היתה טובה, שהם שמחים שהגיעו.
כאשר מתכננים אירוע, אחת השאלות המהותיות הנשאלות היא: איזה סוג אירוע.
מגמה בולטת בזירת האירועים היא של אירועי בוטיק ובשנים האחרונות יותר ויותר אנשים בוחרים באירועים אינטימיים על פני אירועים גדולים וגרנדיוזיים רבי משתתפים.
בוטיק בשיק
אירועי בוטיק מאופיינים בהרכב משתתפים מצומצם יחסית ובהקפדה מעמיקה בפרטים הקטנים ביותר, מבחירת קונספט מעניין דרך עיצוב מסוגנן ועד יצירת חוויה קולינארית ייחודית.
אירוע בוטיק יכול להיות אישי או עסקי, לכל מטרה: לחגיגת יום הולדת, גיבוש עובדים, התחלה של עבודה חדשה וחשוב מאוד לתכנן אותו מבעוד מועד מההיבט האסטרטגי – לבחור לוקיישן, לקבוע עם ספקים, להגדיר תוכנית אמנותית, תקציב וכמובן, לוחות זמנים כדי להוציא את החזון אל הפועל במועד המתאים מבלי לפספס אף פרט חשוב בדרך.
לפניכם מספר צעדים חשובים להפקת אירוע בוטיק מנצח:
לוקיישן אקסקלוסיבי
המיקום שייבחר לארח את האירוע בעל השפעה מכריעה על האווירה ועל טיב האירוע. אתם מעוניינים במקום בעל נגישות תחבורתית נוחה, שיקל על הגעת האורחים בזמן שנקבע, במיוחד אם מדובר באזור שסמוך למקום העבודה שיכול להיות נוח לאירועי אחה"צ או ערב.
כמו כן, מקום שיתאים מבחינת הגודל לכמות המשתתפים ויהיה בעיצוב שיקי, שיהיה כיף לשהות בו לאורך זמן, באווירה שמשרה נינוחות ועוטפת ברוגע ובחמימות ועם זאת, עם אנרגיות מחשמלות.
כמו למשל, בר אינגה הוותיק בעל שם דבר שפועל בהרצליה והוא בהחלט ינתק אתכם ואת האורחים כליל מהשגרה, מציע אווירה קוסמופוליטית בסטנדרט בינלאומי, מוסיקה נעימה המתנגנת ברקע – סאונד איכותי בווליום כזה שמאפשר לנהל שיחה ושלל פינות ישיבה אינטימיות בפנים ובחצר הפסטורלית בחוץ. תחושת VIP שמורגשת בכל פינה. כאשר בוחרים בר איכותי, אפשר ליהנות מכל העולמות בחגיגה אחת: חלל מקורה וחיצוני, בר משקאות עשיר, מטבח דינאמי, צוות ואווירה שמנתקת משגרת היום יום וטרדותיה ואופפת באטמוספירה מסוג אחר.
להתרשמות והזמנת מקום >> https://www.ingabar.co.il/
ומה בתפריט – מטעמים מעודנים וקוקטיילים יצירתיים
האוכל הוא חלק בלתי נפרד מהצלחת האירוע ובמקרה הזה, יש להפקיד את אפיון וגיבוש התפריט בידיים הטובות ביותר, אצל מי שמיומנים לרקוח מטעמים ולגבש תפריט שישתלב בהרמוניה עם האווירה של האירוע, העונתיות והזמן.
אוכל שמתאים לכל שלב ושלב באירוע משלב המינגלינג דרך הישיבה ועד הסיום ומתחבר היטב גם לתפריט המשקאות העשיר, מנות שמצטלמות יפה וטעימות להפליא, שמתאימות הן לחובבי הבשרים המושבעים והן לצמחונים ומוגשות בקומפוזיציה אסתטית שכיף לנשנש תוך כדי חגיגה ותנועה או ישיבה על הבר. כולל קולקציית קינוחים מעניינת שממתיקה את החיך.
מבחינת משקאות, אין ספק שבזירה הזאת חשוב לוודא שהמיקסולוגיה יצירתית וטובה לרבות קוקטיילים אקזוטיים דרך יינות לבנים, מבעבעים ועד אדומים מובחרים וכן משקאות חמים להשלמת התפריט.
הופעה חיה להשלמת החוויה
תוכלו לדאוג שאירוע הבוטיק שלכם יהיה יוצא דופן אפילו יותר כאשר תשלבו הופעות חיות כחלק מהתוכנית האמנותית. מסיבה אמיתית מלהיבה עם תקליטן שמנצח על החגיגה הנערכת בחצר יפהפייה ואומנים אורחים שמפתיעים ומרגשים את האורחים.
דאגו ביחד עם צוות המקום שמסביר עיניים וקשוב לכל צורך לתכנון החוויה התרבותית ותזמנו אותה היטב, מקבלת הפנים דרך ההופעה עצמה ועד שלב הריקודים.
חשבו מי הם האנשים שיכולים לתרום מהניסיון והמקצועיות שלהם להצלחת האירוע מהתקליטן דרך סטנדאפיסט שיגיע לשעשע, מצגת חברה שתכינו מבעוד מועד, ברכות מצולמות ועוד.
השקיעו בהפקת אירוע בוטיק שהאורחים שלכם יאהבו ויהיה הצלחה מסחררת.