איך מתכננים אירוע משפחתי שמתאים לכל תקופה?

אירוע משפחתי מוצלח הוא אירוע שתוכנן בהצלחה מבעוד מועד. בין אם האירוע שלכם הוא אירוע קטן ואינטימי ובין אם הוא אירוע לכל הקרובים אליכם, חשוב לקחת בחשבון מספר דברים מראש כדי לצאת לדרך בראש שקט וליהנות מאירוע משפחתי שכולם יזכרו. יש לנו כמה טיפים בשבילכם איך תוכלו לארגן אירוע שיתאים לכם, לבני המשפחה שלכם ולתקופה, גם כאשר היא סוערת.

סוגים שונים של אירועים משפחתיים
ראשית כל אירועים משפחתיים יכולים להיות אירועים מסוגים שונים ומגוונים. יש אירועים משפחתיים שנחגגים לרגל יום נישואים 50 להורים, יש כאלו שחוגגים ברית או בריתה, יש אירועים משפחתיים שחוגגים יום הולדת עגול או יום הולדת חשוב כמו בר או בת מצווה. סוגים שונים של אירועים דורשים הערכות שונה, כמובן אנחנו מבינים שחגיגות בר מצווה יהיו שונות קצת מחגיגות יום הולדת 70, והדגשים לחגיגה יהיו שונים בהתאם. 

אירוע משפחתי בהתאם לתקופה
אנחנו נמצאים בתקופה שבה מצב הרוח הלאומי ירוד מאד, ואכן זה לא פשוט לחגוג בתקופה כזו. יחד עם זאת, חשוב לשמוח היכן שניתן. זו אינה רק קלישאה חבוטה, החיים ממשיכים, תינוקות ממשיכים להיוולד, ילדים מתבגרים, ההורים מזדקנים, חשוב במקומות שניתן להמשיך ולנסות לראות את נקודות האור בחיים, ולצד זה, חשוב להמשיך ולהניע את הכלכלה ומקומות העבודה. מקומות של אירועים שיהיו סגורים לחלוטין לא ישארו כאשר נרצה לחזור לשגרה. לכן, אפשר לתכנן ולקיים אירוע משפחתי מכובד, משמח ונעים גם בהתאם לתקופה. אם בתקופת שגרה היינו עושים מסיבה פרועה, אפשר לעבור למסיבת קוקטייל רגועה יותר, אם תכננו ערב קריוקי, אפשר לעשות ארוחה חגיגית. אפשר לבצע התאמות ושינויים באופן כזה שעדיין תוכלו לחגוג אבל באופן מכבד.

למה כדאי לשים לב כשאנחנו מתכננים אירוע משפחתי?
הדבר החשוב ביותר להתחשב בו באירוע משפחתי, הוא איך לא, המשפחה. כשאתם מזמינים את הקרובים אליכם, חשוב שתכבדו אותם, את הצרכים שלהם והרצונות שלהם. 

לוקיישן -  אם רוב המשפחה ממוקמת במרכז, כנראה שלא תקיימו את הארוע בצפון הארץ. חשוב שהמיקום של המקום בו תחגגו יתאים לרוב העורכים. כמובן שכדאי להערך למספיק מקומות חניה למספר המוזמנים וסדרן לחניה אם צריך. 

העדפות תזונתיות –  גם בכל הנוגע להעדפות של אוכל, חשוב לוודא ולשים לב, לדוגמה אם למשפחה שלכם חשובה כשרות, כדאי שתמצאו מקום שמגיש אוכל כשר. אם ישנה רגישות או אלרגיה למוצרי מזון מסויימים חשוב לציין זאת מראש למקום בו אתם מתכננים לקיים את האירוע ולמצוא תחליפים.

נגישות - במידה ויש קרובי משפחה מבוגרים או מוגבלים, חשוב שהמקום בו תחגגו יהיה נגיש ומותאם. גם מבחינת מקומות הישיבה חשוב לדאוג לנוחות קרובי המשפחה שלכם. אם יש הרבה קרובי משפחה מבוגרים, חשוב שתהיה אפשרות לישיבה מסודרת סביב שולחנות ולא רק בכסאות בר או ריהוט סלון שנחשבים פחות נוחים לישיבה ממושכת. מבחינת תאורה וסאונד, חשוב לבצע התאמות כך שיתאימו לכל סוגי האורחים, שלא יהיה רועש מדי או חשוך מדי.

תוכן מקורי שלכם – כאשר מדובר בחגיגה משפחתית עם הקרובים שלכם זו הזדמנות עבורכם לייצר תוכן מקורי לערב שלכם שיעניין את רוב היושבים בחדר. זו יכולה להיות מצגת עם תמונות של המשפחה לאורך השנים, שיר מרגש או משחק טריוויה על מי שחוגג. ברגע שמדובר בתוכן אישי שנוגע למוקד החגיגה, כולם יותר מגויסים ונרגשים מהפעילות. כשיש תוכן כזה, האירוע הופך להיות מסתם ארוחה או סתם מסיבה לאירוע משפחתי מקרב של ממש.

מחפשים מקום לחגוג בר מצווה, מקום לחגוג בת מצווה או אירוע משפחתי אחר, היכנסו ל- NOAM אירועי בוטיק , מקום לאירועים קטנים בנס ציונה.