מערכת ERP יתרונות וחסרונות

מערכת ERP משמשת עסקים וארגונים רבים. על מנת לדעת האם המערכת מתאימה גם לצרכים שלכם, הכנו עבורכם רשימה של יתרונות וחסרונות לגבי המערכת וכמו כן סקירה קצרה הכוללת את כל המידע הרלוונטי לגביה. 

אז מהי מערכת ERP?

מדובר על מערכת ממוחשבת שמכילה את תוכנת פריוריטי. במהלך השנים, הפכה המערכת לפופולארית ביותר בעולם וגם בישראל. המערכת כוללת בתוכנה מספר תוכנות בהן, תוכנה להנהלת חשבונות, תוכנה לניהול מלאי, מערכת לשירות לקוחות, מערכת לניהול משאבי אנוש ועוד.

מי הם המשתמשים העיקריים במערכת ERP?

במערכת עושים שימוש חברות, עסקים קטנים, עסקים בינוניים וגדולים. באמצעות שימוש בה, ניתן לנהל את הארגון גם מקרוב וגם מרחוק. במערכת משתמשים עובדים ממחלקות שונות בהן, מחלקת שירות לקוחות, ההנהלה, המזכירות, מחסנאים, סוכני שטח, מנהלי סניפים ועוד. 

מהם היתרונות של המערכת?

כעת, אחרי שקראתם מידע לגבי המערכת, הגיע הזמן להמשיך ליתרונות. אז מהם היתרונות הבולטים?

חיסכון במשאבים - המערכת מאפשרת להבין את צרכי הארגון, לנהל נכון יותר את המלאי וכך לסייע בחיסכון של משאבים, כוח אדם ועוד.

חיסכון בכוח אדם - כפי שהוזכר קודם לכן, המערכת מסייעת לנהל נכון יותר את המלאי ובהתאם לכך ניתן גם לחסוך בכוח אדם.

סדר בארגון - המערכת יוצרת סדר, אותו סדר יכול לסייע משמעותית בניהול נכון של הארגון ובמינימום טעויות.

מערכת אינטראקטיבית - המערכת מקשרת בצורה יעילה בין כל העובדים והאגפים בארגון.
כך אפשר למנוע כפילות של נתונים, טעויות וכו'.

מהם החסרונות של המערכת?

כמו בכל דבר, לצד היתרונות ניתן גם למצוא חסרונות. אז מהם החסרונות של המערכת?

יש להשקיע כסף וזמן בהטמעה והדרכה לעובדים על המערכת.

עלות המערכת. מדובר על מערכת יקרה ועל כן, היא תתאים יותר לארגונים שיש להם תקציב גדול וכאלה שיכולים להשקיע במערכת כזאת.

המערכת דורשת עדכוני גרסה מדי פעם.

המערכת נחשבת למורכבות וזאת בהשוואה למערכות אחרות.

לעיתים, יש חששות בקרב עסקים וארגונים בכל הקשור למעבר למערכת ERP.
על כן, כדאי להתמקד בנושאים הבאים ולשאול את השאלות הבאות:

-כמה זמן לוקח על מנת להטמיע את המערכת?

-האם יש לבצע הכנות מקדימות על מנת להבטיח את הטמעתה של המערכת בצורה תקינה?

-איזה עלויות צפויות, מלבד עלות המערכת?

-איך מבוצע תהליך ההטמעה?

-האם אפשר להתממשק בקלות למערכות נוספות בארגון?

-האם העדכונים של המערכת מבוצעים על ידי גורם פנים או על ידי גורם חוץ ארגוני?

-אם יש תקלות במערכת, מהם דרכי התקשורת ואיך אפשר לקבל תמיכה?

כמה מילים לסיכום...

עכשיו, כאשר יש ברשותכם את כל המידע לגבי מערכת ERP. תוכלו לבדוק אילו חברות מציעות שירותי ייעוץ, מכירה והטמעה של מערכת ERP. ערכו סקר שוק, בדקו שיש המלצות ודירוג לחברה ובהתאם לכך בחרו מאיזו חברה לקחת את השירות. שיהיה בהצלחה!