השכרת מדפסות – כך תחסוך בעלויות!

למה כדאי לשכור מדפסות ואיך כדאי לעשות את זה? כל התשובות לכל השאלות – בהמשך מאמר זה!

השכרת מדפסות – מה זה אומר?

כולנו מכירים את האפשרות של רכישת מדפסות. אבל מהי המשמעות של השכרת מדפסות? ובכן, בדיוק כפי שבאפשרותנו לשכור דירה או רכב, כך באפשרותנו גם לשכור מדפסת. הכוונה היא לכך, שבאפשרותנו לשלם עבור המדפסת רק לתקופה מסוימת במקום לרכוש אותה ושתהיה בבעלותנו.

למי זה מתאים?

האפשרות לשכור מדפסת מתאימה לכל אחד. הכל שאלה של מה אתם צריכים. אם נשווה את זה לאפשרות לשכור רכב, הרי שכל אחד יכול לבחור לרכוש רכב או לשכור אחד באופן ספציפי לזמנים שבהם הוא צריך אותו וכך גם לגבי מדפסות.

לעסקים

אין ספק, שעסקים הם הלקוחות הנפוצים ביותר של השכרת מדפסות, מפני שעסקים צריכים בדרך כלל מדפסת במשרד. העניין הוא, שרוב העסקים לא באמת צריכים מדפסת שתלווה אותם במשך שנים ואין כל חשיבות לבעלות על המדפסת. למעשה, כשמדובר על עסק בתחילת דרכו ולא ברור לאן העסק יתקדם, הרי שעדיף לשכור מדפסת ולא לקחת סיכון של הוצאות מיותרות.

בנוסף, יש עסקים, בהם יש תקופות שההדפסות נעשות בתדירות גבוהה יותר מאחרות ואז נוצר מצב, שבו יש חודשים עם הרבה מאוד הדפסות וחודשים, שבהם המדפסת פשוט נמצאת במשרד, נטושה ונטולת משמעות. כששוכרים מדפסת, אפשר פשוט להחזיר אותה כשהיא לא בשימוש ולהפסיק גם את התשלום עבורה.

לסטודנטים 

מי שעוד יכול ליהנות מאוד מהאפשרות של השכרת מדפסות אלו הם הסטודנטים. זאת, מפני שמרבית הסטודנטים נזקקים למדפסת בתקופות מאוד מסוימות, בדרך כלל תקופות המבחנים, ובשאר השנה, כמעט שאינם משתמשים בה כלל וכלל. כך הסטודנט יכול לחסוך הרבה מאוד כסף ועדיין ליהנות ממדפסת זמינה בעת הצורך ולהדפיס את כל מה שהם זקוקים לו ללימודים איכותיים ויעילים.

בחירת חברת ההשכרה

היות שיש חברות שונות, המציעות את האפשרות לשכור מהן מדפסות, חשוב מאוד לדעת כיצד לבחור את החברה המתאימה ביותר לצרכים שלכם. אם כן, ראשית, חשוב לבחור חברה, שיכולה להציע לכם את המדפסת שאתם צריכים. בנוסף, חשוב כמובן, לבדוק את עלות ההשכרה ותנאיה הכלליים מבחינת תקופת ההשכרה ותקופת ההתחייבות והתנאים הנוספים המוצעים על ידה, עליהם נרחיב מיד.

שירותים נוספים

כאמור, כאשר בוחרים חברת השכרת מדפסות חשוב לבחון, בין היתר, מה עוד היא מציעה לכם מלבד המדפסת עצמה. לדוגמה, יש חברות שמציעות שירות של תיקונים כלול במחיר ההשכרה, יש חברות המציעות החלפה של טונרים ללא עלות נוספת ועוד. כאשר אתם עושים את סקר השוק שלכם, חשוב שתיקחו בחשבון גם את השירותים הנלווים, מפני שהם יכולים גם כן לבוא לידי ביטוי בעלויות הכלליות ובעיקר אם אתם מדפיסים הרבה או מתכננים לשכור את המדפסת למשך תקופה ארוכה.