ועד בית חיצוני: מדריך עלויות

כמו בכל כך הרבה תחומים אחרים, התשובה לשאלה כמה עולים שירותי ועד בית חיצוני היא: "זה תלוי". חברות ניהול נכסים שונות מאוד, וברוב המקרים, התשובה תלויה בהיקף ההתקשרות. רק חשוב לקבוע מראש מה אתם רוצים שמנהל הנכס יעשה בשבילכם.כל הסדר שבעל נכס מגיע אליו עם חברה שמספקת שירותי ועד בית חיצוני מבוסס על ההעדפות וצרכי השירות. יש בעלי בניינים שירצו להאציל משימות ותפקודים מסוימים למנהל נכס, תוך שהם שומרים על תחומי האחריות שלהם באזורים אחרים. בעלי בניינים אחרים עשויים להעדיף לנקוט בגישה מוחלטת כמעט מלאה.

לפני שנדבר על כמה עולה שירות ועד בית חיצוני של חברת הכפתור האדום , חשוב להבין מה השירות כולל. לרוב השירות כולל ביצוע ניקיון יסודי (לפעמים בכל יום, לפעמים אחת ליומיים) של הרצפה, של חדר המדרגות ושל האזור מסביב לבניין. הוא כולל גם שירותי גינון, הדברה, שירות בדיקת מעליות תקופתי ובדיקות מערכות הבניין כמו מערכת האיטום, מערכת המים והאינסטלציה ומערכת החשמל. 

הסכם שכר טרחה אופייני

כבסיס, חברה שמספקת שירותי ועד בית חיצוני עשויה לגבות בין 8-12% מערך השכירות החודשי של הנכס, בתוספת הוצאות. חברות מסוימות עשויות לגבות, למשל, 400 ₪ לחודש בתעריף אחיד. 

תעריף זה אולי אינו יכול להיות עסקה טובה עבורכם, אבל רוב מנהלי הנכסים גובים את האחוז הקטן של תשלום השכירות החודשי.

תחזוקה

לחלק מהחברות שמספקות שירותי ועד בית חיצוני יש צוותי תחזוקה שעובדים עבורן במשרה מלאה. אם זה המקרה, כדאי שתנהלו משא ומתן על שירותי התחזוקה השוטפים שכלולים באחוז החודשי שלכם, ומה אתם מקבלים מהחברה כתוספות. 

אתם עשויים לראות דמי עבודה של 80 עד 180 ₪ לעובד, למשל, בתוספת חומרים. ההסכם שלכם צריך להציב מגבלה על הסכום שחברת ניהול הנכסים שלכם יכולה לגבות.

השירותים שניתן לצפות להם מחברה שמספקת שירותי ועד בית חיצוני

שפת החוזה חשובה. בדקו בחוזה את אופן התשלום לחברה שמספקת שירותי ועד בית חיצוני. האם בחוזה כתוב שתשלמו מתוך "שווי שכירות" או שתשלמו מתוך "שכר דירה שנגבה?" יש הבדל גדול. לחברת ניהול נכסים שגובה תעריפים רק בהתאם לאחוזים משכר הדירה שנגבה, יש תמריץ משמעותי לבצע את עבודתה.

מצד שני, מנהל אחזקת מבנים שמקבל שכר על בסיס "שכר דירה בתשלום" מצפה לקבל תשלום גם אם אין בבניין שוכרים, או אפילו בלי לגבות חובות משוכרים שמאחרים או שאינם משלמים את שכר הדירה. מנקודת מבטכם, אתם רוצים לשלם למנהל שלכם משכר הדירה שנגבה. 

לפני שאתם בוחרים חברה המשפקת שירות ועד בית חיצוני, שווה לעשות השוואה בין כמה חברות, לברר לגבי טיב השירות, המלצות מאנשים שאתם מכירים, מחירים, חוזה מסודר וכל מה שצריך כדי שהשירות אותו תקבלו יהיה לא פחות ממעולה.