מה עדיף למשרד מדפסת לייזר או דיו?

מתלבטים בין מדפסת הזרקת דיו לבין מדפסת לייזר למשרד? איזו מדפסת מתאימה יותר למשרד שלכם? מהם הקריטריונים לבחירת מדפסת איכותית ואמינה למשרד?

טכנולוגיות הדפסה

רכישת מדפסת למשרד או לעסק מתחילה באפיון צרכים, יש לרכוש מדפסת המתאימה להיקף ההדפסה החודשי, לאיכות ההדפסה הרצויה ולסוג התוכן והנייר הנדרשים להדפסה. למשרד כדאי לבחור מדפסות מתוצרת מותג מוכר ואמין, והבחירה היא בין שתי טכנולוגיות דפוס מתקדמות:

• הזרקת דיו – הזרקת דיו נחשבת לטכנולוגיה ותיקה ואיכותית, מדפסות הזרקת דיו משמשות להדפסה רב תכליתית, כולל תמונות וטקסטים באיכות גבוהה. מדפסות הזרקת דיו מתאימות בעיקר למשרדים ולעסקים קטנים, למשתמשים בבית ולסטודנטים, הן פחות מתאימות למשרדים בהם מדפיסים כמות גדולה של מסמכים מידי חודש בגלל העלות הגבוהה של ראשי הדיו המתכלים.
• לייזר – טכנולוגיית הלייזר נחשבת למתקדמת ולאיכותית יותר, מדפסות לייזר כוללות טונר, יש מדפסות שחור לבן ויש מדפסות צבעוניות. מדפסת לייזר מתאימה לכל המשרדים, היא עמידה, אמינה ומהירה יותר לעומת מדפסת הזרקת דיו, ולמרות שעלות הטונר גבוהה בהשוואה לעלות של ראשי דיו מתכלים, עלות ההדפסה לדף זולה באופן משמעותי מעלות הדפסה במדפסת הזרקת דיו.

כדאי לדעת כי איכות ההדפסה בשחור טובה יותר במדפסות הלייזר, ולמשרדים בהם מדפיסים מסמכים צבעוניים ותמונות באיכות גבוהה כדאי בדרך כלל לרכוש מדפסת הזרקת דיו בגלל הצבעים העשירים.

בנוסף, כאשר בוחרים מדפסת למשרד יש להתייחס לא רק לעלות המכשיר אלא גם למהירות ולאיכות ההדפסה, לעלות ראשי הדיו או הטונר, לאמינות המכשיר, לפונקציות נוספות ועוד. כיום יש אפשרות לרכוש מדפסת משולבת הזרקת דיו או לייזר, זהו מכשיר רב תכליתי הכולל בתוכו מדפסת, סורק, מכונת צילום ולרוב גם פקס.

ראוי לציין כי מדפסות הלייזר יקרות יותר לעומת מדפסות בטכנולוגיית הזרקת דיו. המחירים של מדפסת הזרקת דיו מתחיל בכמה מאות שקלים ויכול להגיע לכמה אלפי שקלים, בעוד שמחירי מדפסות הלייזר מתחילים בכ-800 ₪ ויכולים להגיע מעל 10,000 ₪. כדאי לדעת כי יש אפשרות לליסינג למדפסות מקצועיות ותעשייתיות, זהו פתרון נוח לעסקים. כמו כן, בשנים האחרונות מחירי מדפסות הלייזר ירדו באופן משמעותי ויש מדפסות מעולות מתוצרת מיטב המותגים המובילים במחירים נוחים ושווים לכל כיס.

קריטריונים לבחירת מדפסת למשרד

יש להתייחס למחיר המדפסת, לטכנולוגיית ההדפסה, ביצועי המכשיר כמו מהירות הדפסה, רזולוציה, סוגי נייר, ממשק נוח וידידותי, פונקציות מתקדמות כמו הדפסה דו צדדית, אפשרות חיבור לרשת, כמות דפים בדקה בשחור ובצבע ועוד.

יתרונות וחסרונות

רכישת מדפסת חדשה למשרד מתחילה באפיון צרכים, המדפסת חייבת להתאים לצורכי ההדפסה של העסק וכמובן למגבלות התקציב. למשרדים בהם היקף ההדפסה קטן ובעיקר מדפיסים מסמכי טקסט משולבים בגרפיקה פשוטה ותמונות – בהחלט ניתן להסתפק במדפסת הזרקת דיו רגילה או משולבת.

למשרדים בהם מדפיסים מאות מסמכים בחודש כדאי לרכוש מדפסת לייזר בגלל המהירות והאיכות, זו גם מדפסת אמינה ועמידה יותר, עם זאת המחיר שלה גבוה וגם עלות החלפים גבוהה יותר. לכן, הכלל שצריך להנחות אתכם הוא מדפסת רגילה (הזרקת דיו) לבית או למשרד קטן, ומדפסת לייזר למשרדים בהם מדפיסים כמות גדולה של מסמכים וזקוקים למכשיר אמין, מהיר וחסכוני.

למגוון מדפסות לחץ כאן!

*המדור הינו מדור צרכני ואין לייחס לנאמר בו תחליף לייעוץ מקצועי. ט.ל.ח