מערכת ניהול למידה – ככה מנהלים למידה ארגונית!

אם גם אתם מחפשים את הדרך הטובה והיעילה ביותר לנהל תהליכי למידה ארגונית, הגעתם למקום הנכון! כאן נסביר איך אפשר לעשות את זה באמצעות מערכת ניהול למידה!

קצת על מערכת ניהול למידה

רגע לפני שנסביר על היתרונות שלה ועל הדרכים, בהן היא יכולה לתרום לארגון שלכם, כדאי להבין מהי בכלל אותה מערכת. אם כן, מערכת ניהול למידה, הידועה גם בשם מערכת LMS, היא מערכת ממוחשבת שמטרתה היא לעזור לארגונים בכל התחומים ובכל הגדלים לייעל באופן משמעותי את תהליכי ההדרכה והלמידה. חשוב לציין, שיש סוגים שונים של מערכות LMS ומן הסתם, לכל מערכת יש מאפיינים שונים, אבל יש מאפיינים בסיסיים המאפיינים את כלל המערכות ועליהם נרחיב מיד.

המאפיינים הבסיסיים 

כאמור, למערכות למידה ארגונית יש מאפיינים בסיסיים, שאמורים להיות בכל מערכת. לדוגמה, המערכת צריכה להיות ממוחשבת ובעלת מערכת ניהול, שתאפשר למנהלים שלה להזין את תכני ההדרכה הרצויים. כמו כן, במערכת צריכים להיות גם מבחנים, שיבדקו את ההבנה של העובדים.

אפשרויות נוספות 

לצד המאפיינים הבסיסיים של מערכת ניהול למידה, ישנם מאפיינים נוספים שיכולים לאפיין את המערכת של הארגון שלכם. לדוגמה, המערכת יכולה לעזור לעובדים לנהל את זמני הלמידה שלהם בעזרת שליחת תזכורות או לאפשר גם למנהלים לבצע מקב אחרי ביצוע המשימות הלימודיות של העובדים שלהם. מאפיין חשוב נוסף הוא מערכת מבוססת ענן, שתאפשר לעובדים להתחבר אליה מכל מקום ובכל זמן.

היתרונות של המאפיינים השונים

לכל מאפיין של מערכת ניהול למידה יש יתרונות שיכולים לייעל משמעותית את תהליכי ההדרכה בארגון. אם ניקח כדוגמה את המערכת המבוססת ענן, הרי שבאמצעותה כל עובד יכול לקבל את ההדרכה שהוא זקוק לה, אפילו אם הוא נמצא בחו"ל! גם האפשרות של קבלת תזכורות לגבי משימות שטרם בוצעו מאפשרת לכל עובד לדעת בדיוק מה עליו לעשות, גם אם הוא לחוץ בעבודה עצמה.

בחירת מערכת LMS

כדי שתוכלו לבחור מערכת ניהול למידה שתתאים באופן מדויק לצרכים של הארגון שלכם, עליכם לדעת מהם הצרכים שלו. היות שכך, חשוב לבחון תחילה איך מתנהלים תהליכי ההדרכה בארגון כיום, מהן הדרישות מהעובדים מבחינת הדרכות ולמידה וכך הלאה. ככל שתדעו טוב יותר מהם צרכי הארגון, תוכלו לבחור טוב יותר את המערכת המתאימה ביותר עבורו.

היתרונות של מערכת בהתאמה אישית

הדרך הטובה ביותר לרכוש מערכת ניהול למידה מושלמת לארגון היא על ידי רכישת מערכת LMS בהתאמה אישית. הכוונה היא לכך, שאתם תאפיינו את המערכת בדיוק לפי מה שהארגון שלכם זקוק לו וכך היא תוכל לתת את המענה המדויק בשבילכם. בשביל לעשות את זה, עליכם לפנות לבית תוכנה, המתמחה בבניית מערכות הדרכה ארגונית לפי אפיון הלקוח ולאפיין ביחד עם המאפיינים המקצועיים את המערכת החדשה שלכם.