עצות לאירוע בוטיק מוצלח 

מכירים את זה שאתם מגיעים לחתונה שמתקיימת באולם אירועים ענק, עם מאות מוזמנים, לפעמים אפילו אלף ומעלה. החלל עצום ולעיתים מפואר והוא מחולק לאזורים רבים: אזור לחופה עם שביל ארוך וכסאות, אזור לקבלת פנים עם דוכני אוכל, כסאות בר ושולחנות גבוהים, אזורי ישיבה אלטרנטיבית הפרוסים בסביבה, אזורי הגשת אוכל שרלוונטיים לשעת הארוחה וממתינים לאורחים שיגיעו, שולחנות גדולים ערוכים לישיבה של כל מאות האורחים במקביל, לפחות בר אחד ענק המגיש שתייה קלה ואלכוהול, חדרי שירותים ענקיים וכן הלאה. בכל חלל נמצאים בכל רגע נתון עשרות אם לא מאות אורחים ואנשי צוות, מסתובבים, מדברים, רוקדים ואוכלים. כל מה שמתואר הוא בדיוק ההפך מאירוע בוטיק.

אירוע בוטיק הוא אירוע מדויק שמתאים עצמו לצורך של מי שמחפש מקום לאירועים קטנים ולא חתונת ענק או בר מצווה מרובת משתתפים. לאירועי בוטיק יש אווירה אחרת. אנשים בוחרים במקום לאירועים קטנים לא רק בגלל שיש להם מעט מוזמנים, אלא גם כי חשובה להם האינטימיות, הסביבה הנעימה והמהודקת לצרכים שלהם. חשוב להם לפגוש את האורחים שלהם ולא ללכת לאיבוד בקהל. 

איך בוחרים מקום לאירועים קטנים במרכז?
אם אתם מתכננים בקרוב אירוע בוטיקי במרכז, אירוע כזה שכמות המוזמנים המקסימלית שלו היא 140 אנשים לערך, כדאי ומומלץ לחפש מקום לאירועים קטנים. מקומות לאירועים קטנים מגדירים בדרך כלל בצורה מאד ברורה לכמה אנשים המקום מתאים, לרוב זה נע בין אירועים של כמה עשרות בודדים ועד מאה או מאה וחמישים אורחים. מקומות לאירועים קטנים שונים זה מזה בכמה פרמטרים כמו עיצוב המקום, האווירה, הריהוט, סגנון הגשת האוכל אם הוא בבופה או בהגשה, אפשרויות הושבה אם סביב שולחן או רק עם מנות מסתובבות, האם יש רחבת ריקודים, במה קטנה או מסך להצגת סרטונים וכן הלאה.

בבואכם לבחור את המקום המתאים לכם, כדאי כמובן להסתכל ברשת ולחפש מקומות שקולעים לטעמכם האישי קודם כל ברמת העיצוב והסגנון. יש מי שיחפש מקום בעיצוב יותר חמים ורומנטי ויש מי שיחפש מקום בסגנון יותר אורבני, מהדברים האלו קל לראות ולהתרשם כבר באתר האינטרנט. בשלב השני, חשוב שתבינו שהמקום באמת מתאים לאופי האירוע שלכם, ישנם מקומות שהם יותר מודולריים ומאפשרים אירועים מסוגים שונים וישנם מקומות שהם יותר מוגבלים. לדוגמה, אם חשובה לכם מסיבת ריקודים וארוחה בישיבה, תצטרכו למצוא מקום עם שולחנות הושבה ורחבה קטנה. בשלב השלישי כדאי להבין איזה תפריט אוכל ושתייה מוגשים באירוע ולראות שהם קולעים לטעמכם האישי. במרבית המקומות תוכלו גם להגיע לטעום או להתרשם מאירוע כאשר אחד כזה מתקיים. לפעמים תוכלו לבחור ממגוון מנות בתפריט.

על מה עוד כדאי לחשוב לפני שסוגרים מקום לאירועים קטנים?
גם כאשר אתם מתכננים אירוע בוטיקי כדאי לתכנן את הזמנים ואת השתלשלות האירוע מבעוד מועד ולא להשאיר דברים לרגע האחרון. לרוב, תוכלו להתייעץ עם איש קשר מטעם המקום איתו אתם סוגרים כדי להדק את התוכנית. מתי כדאי להזמין את המוזמנים, עד מתי תתקיים קבלת הפנים, מתי יוגש האוכל, מתי יתחילו הריקודים או המצגת שאתם מעבירים באירוע וכל הפרטים האלו. חשוב כשאתם יוצאים לדרך שתקבל מענה מתאים לאירוע שלכם מהמקום בו בחרתם. אירועי בוטיק הם כאלו שלרוב שמים דגש על הפרטים הקטנים, מדייקים אותם, ולא על המסה ועל הכמויות. כדאי לנסות למצוא מקום עם המלצות חיוביות מחברים, מכרים או ברחבי הרשת כדאי לדעת שהמקום שבו אתם בוחרים הוא אכן מומלץ.

מחפשים מקום לאירועים קטנים במרכז? היכנסו למידע ולהשארת פרטים באתר NOAM – מקום  לאירועי בוטיק הכולל תפריט שפית.