שירותי חשבות במיקור חוץ – על היתרונות והחסרונות שבאפשרות זו

הדרך הטובה שתאפשר לכם לדעת בדיוק מה מתאים לעסק שלכם, היא לשקלל את היתרונות והחסרונות של השימוש בשירותי חשבות במיקור חוץ. אם וכאשר בסופו של דבר תחליטו לעבוד עם מיקור חוץ, תוכלו להיעזר ברשימת יתרונות וחסרונות אלה, כדי לבחור את משרד רואה החשבון הטוב ביותר שיוכל לסייע לכם לשפר את ביצועי העסק שלכם.

יתרונות מיקור החוץ

1. חוסך בעלויות

כאשר אתם בוחרים להשתמש במיקור חוץ לניהול שירותי החשבות שלכם, אתם מורידים את עלויות התקורה:

• אתם לא צריכים לממן תנאים סוציאליים שונים של עובדי חשבונאות המועסקים על ידכם (כמו ביטוח בריאות, פנסיה, חופשות או פיצויי פיטורין).
• וגם לא צריכים להוציא כספים כדי לרכוש ציוד ותוכנות חיוניות לטיפול בתהליכי החשבונאות והנהלת החשבונות.

2. מפנה משאבים שיוקצו לצמיחת העסק

את הכספים שתחסכו בכך שתשתמשו בשירותי חשבות במיקור חוץ, במקום בהעסקה ישירה של עובדים, תוכלו להפנות את המשאבים שחסכתם לפעילויות שיסייעו לעסק שלכם לייצר מכירות רבות יותר.

3. מספק גישה לידע ולמומחיות יקרי ערך

שירותי חשבות מקצועיים יעניקו לכם הכוונה מנוסה בכול הנוגע לעניינים הפיננסיים שלכם. מומחים בתחום החשבות יכולים להציע ניסיון של שנים רבות בענף, שלא תמיד אפשר למצוא בצוות הנהלת החשבונות המועסק על ידכם.

4. מספק דרך יעילה יותר לביצוע העבודה

המומחיות והניסיון שצברו חברות רואי חשבון במיקור חוץ, משפרים את ניהול הכספים של העסק שלכם. המשמעות היא שניתן יהיה למנוע שגיאות, טעויות, מחדלים ופיקוח מקצועי על הטיפול בדוחות הכספיים שלכם. אתם גם יכולים לסמוך על כך שהעבודה תתבצע יותר מהר ויותר מדויק.

5. מציע ביקורת פנים משופרת

במיקור חוץ של הפונקציות החשבונאיות שלכם אתם מקטינים את הסכנה להונאה. הספרים שלכם ייבדקו על ידי מומחה ומנוסה בתחום, שיוודא בדיקה מדוקדקת של הספרים והדוחות. בכך אתם מקטינים את הסיכון למניפולציות שעלולות להתרחש, לעתים, כשאיש המקצוע הוא שכיר שלכם.

חסרונות מיקור חוץ

1. מצמצם את השליטה

כשיש לכם שאלות הקשורות למימון, קל יותר לתקשר עם רואה החשבון השכיר, המועסק על ידכם. זה לא המקרה כאשר אתם נשענים על צוות במיקור חוץ שאין לכם שליטה ישירה עליו באשר לאופן הטיפול בדברים.

עם זאת, ניתן לפתור סוגיה זו אם תקבעו את המדיניות והנהלים כבר בשלבים הראשוניים של הסכם השותפות.

2. כולל עלויות בלתי צפויות

אם בחרתם במשרד רואה חשבון שאינו מיומן במיקור חוץ, יתכן שתמצאו את עצמכם מחויבים בעלויות נסתרות, בצורה של משימות נוספות שלא היו בהסכם שלכם מלכתחילה.

כדי להימנע מכך, חשוב להסדיר את עלות השירות בשלבים המוקדמים של ההסכם.

3. הסתמכות מוחלטת על שירותי החשבות

יש מקרים, כמו פשיטת רגל פתאומית או בעיה שמסכנת את בטיחות הרשומות הכספיות, שבהם תלות במחלקת חשבונאות במיקור חוץ עלולה להיות הרת אסון. לכן, חשוב להתארגן מראש גם למקרים שכאלה.

לבסוף, בין אם תבחרו במיקור חוץ או לא, חשוב שתדעו מה יהיה סוג השירות הטוב ביותר לחברה שלכם בטווח הארוך.

*המדור הינו מדור תוכן שיווקי. אין לאמור בו להחליף ייעוץ מקצועי אחר. ט.ל.ח