3 חידושים משרדיים שיחסכו זמן וכסף בכל עסק
15.03.18 / 11:48
3 חידושים משרדיים שיחסכו זמן וכסף בכל עסק
בתור בעלי עסק אתם ודאי מעוניינים לקבל מקסימום תועלת במינימום השקעה. למזלנו הרב, תחום המוצרים והשירותים למשרד משתדרג מדי כמה שנים, ומציע מגוון רחב של חידושים יעילים במחירים שפויים בהחלט.
תחום הדפוס, לדוגמה, משתנה חדשות לבקרים. אם בשנות התשעים היינו עדים להולדתו של הדפוס הדיגיטלי, הרי שבשנות האלפיים אנו חוזים בהיווצרותו של דפוס ננוגרפי המשתמש בנקודות דיו בגודל מולקולרי לצרכים מסחריים. בין לבין יש התפתחויות נוספות, לא פחות חשובות, המסייעות לעסקים רבים לחסוך בעלויות ובזמן עבודה.
הנה כמה חידושים בתחום ההדפסה, שבהחלט יכולים לחסוך לכם עלויות (וגם זמן) בעסק.
מדפסת אלחוטית
כמה פעמים התעצבנתם על סבכי הכבלים והחוטים המחברים בין המחשב לציוד ההיקפי שלו? אומנם בעסקים ובחברות יש קצת יותר תחכום עיצובי לעומת הבית, עם פתרונות כבילה חבויים בתוך צינורות או מאחורי עמדות העבודה; אבל אנחנו בטוחים שלא תסרבו לקבל ציוד היקפי אלחוטי ונטול כל חוטים, עם פחות סיבוכים.
הכירו את המדפסת האלחוטית - שדרוג מתקדם וחסר כבלים של המדפסת הרגילה, שיפתור לכם חלק ניכר מכאבי הראש במשרד. את המדפסת נטולת החוטים אפשר להציב בכל מקום במשרד, גם אם מדובר בקומה נפרדת (כל עוד האינטרנט האלחוטי שלכם במשרד מספיק חזק).
יתרון משמעותי נוסף של המדפסת האלחוטית הוא שניתן לשלוח הדפסות ישירות גם ממכשירים ניידים לסוגיהם. המדפסת האלחוטית יכולה להיות רגילה או מדפסת משולבת, בהתאם לצרכים שלכם במשרד.
מדפסת לייזר סופר שקטה
מרגע שכל מדפסת רגילה מתחילה לעבוד, כל המשרד זוקף ראש לצלילי הרשרוש המונוטוניים. קצת מעצבן, בעיקר אם מדפיסים אצלכם על בסיס קבוע - אבל מסתבר שגם לזה מצאו פתרון.
חברת Brother משיקה בימים אלו את סדרת ELL - מדפסות לייזר שקטות במיוחד, עם רעש מינימלי של עד 50 דציבל (עוצמת רעש נמוכה יותר בהשוואה לכל מדפסת עסקית אחרת). סדרת המדפסות שחור-לבן של ברדר מיועדת לעסקים קטנים ובינוניים ולנפחי עבודה משתנים.
מדפסות הלייזר השקטות כוללות 9 דגמים המגיעים ב-3 קבוצות - מדפסות לייזר A4 רגילות, מדפסות לייזר משולבות וכן מדפסות לייזר משולבות אלחוטיות.
אפליקציית הדפסה
קיבלתם מסמך חשוב לפגישה אבל אתם עדיין לא במשרד?
נמצאים באמצע משהו חשוב אבל חייבים להדפיס נתונים במקביל?
עם אפליקציית הדפסות לסמארטפון תוכלו לשלוח כל מסמך להדפסה ישירות מהנייד, לא משנה היכן אתם נמצאים.
כיום יש היצע רחב יחסית של אפליקציות הדפסה, לכן חשוב לבחור את האפליקציה שעונה על הצרכים העסקיים שלכם. חלק מהאפליקציות מגיעות לא רק עם יכולות הדפסה, אלא פועלות בפורמט של מכשיר משולב המציע גם יכולות סריקה ואפילו שליחת פקס.
מכיוון שמדובר באפליקציה, מן הסתם תיהנו גם מיתרונות נוספים כגון אחסון המסמכים השונים במכשיר, הדפסה ישירות לאחר צילום או סריקה מהסמארטפון, אינדיקציה לגבי כמות הדיו בטונרים (צבעוני או שחור לבן) וכן הלאה.
*המדור הינו מדור צרכני ואין לייחס לנאמר בו תחליף לייעוץ מקצועי. ט.ל.ח
