איך לבחור להקה לאירועי חברה?

בעלי חברות ועסקים רבים מבינים את החשיבות של קיום אירועי חברה לפחות פעם בשנה עבור העובדים. העובדים שמשקיעים בעבודתם בכל יום, מקבלים את הערכתו של בעל העסק, המנכ"ל ובכלל של בכירים בהנהלה כולה לפחות יום אחד בשנה. תכנון אירוע חברה זה לא עניין של מה בכך, ישנה השקעה מחשבתית גדולה מאוד, שקעה כספית וחיפוש אחרי להקה לאירועי חברה שמספקת מוסיקה בהתאם לעובדים, חברת קייטרינג שיכולה להוציא מנות גם כשרות (לטובת שומרי הכשרות) גם טבעוניות (לטובת הצמחוניים והטבעוניים) וגם טעימות (לטובת כולם), ורשימת הספקים עוד ארוכה מאוד.

איך מתחילים לתכנן אירוע חברה?

ברוב המקרים המטלה לארגון אירוע החברה נופל על צוות משאבי אנוש של החברה. אנשי הצוות מקבלים מההנהלה ראשי פרקים למשל: אירוע חברה בינואר – מרץ, כל עובדי החברה או לפי חלוקה למחלקות, כולל לינה או לא כולל לינה, לפעמים מנכ"ל החברה יכול לציין אזור או מקום לאירוע (ירושלים / בדרום / בצפון) ובכמה תקציב לתכנן את האירוע. עכשיו על הצוות לשנס מותניים ולהתחיל לבדוק היכן הם הולכים לקיים את האירוע, האם זה במקום פתוח או עליהם למצוא אולם אירועים או בית מלון עם אולם כנסים גדול שיתאים לכמות המשתתפים, אילו אטרקציות הם יסגרו לאירוע, חברת הקייטרינג, להקה שתלווה את האירוע או בכלל ישנה מסיבה בערב אחרי ארוחת הערב ועוד. כדי לצלוח את המשימה רצוי להכין רשימה מפורטת עם לוחות זמנים על מנת לעמוד בכל המשימות מבלי לפספס אף אחת מהן. 

חברות קטנות ומשפחתיות לא תמיד מחזיקות בצוות משאבי אנוש והתפקיד מתגלגל לידי עובד/ת או מספר עובדים שיחד הם מתכננים את האירוע. גם כאן אנחנו ממליצים לערוך רשימה מפורטת כדי לעקוב אחרי התקדמות התכנון. אם אין לכם ניסיון בתכנון אירוע ואף אחד לא מוכן לקחת את האחריות על נושא, מומלץ לפנות לחברת הפקות שתתכנן ותארגן עבורכם את כל השלבים על מנת שעובדי החברה וגם אתם תיהנו מאירוע חברה באיכות גבוה. 

מה הופך אירוע חברה לאירוע חברה מוצלח ובלתי נשכח? 

בראש ובראשונה זה היצירתיות, אם תחזרו לעשות באירוע החברה הקרוב את מה שכבר עשו בחברה לפני שנה, שנתיים או שלוש שנים, העובדים לא יתרגשו כלל לקראת האירוע והוא ירגיש עבורם כמו נטל במקום חוויה מעצימה ומחברת. שנית, הפתיעו את העובדים עם שי ממותג, לא חייבים להשקיע תקציבי ענק כדי לפנק את העובדים בשי הערכה, גם אם זה בקבוק יין מהיקב בו ביקרתם, השתדלו לרכוש את הבקבוקים עוד בטרם עת לשים אותם באריזות נייר איכותיות ממותגות במותג החברה ועם פתק "אנחנו מעריכים את עבודתך". 

לסיכום, בחירת להקה לאירועי חברה, קייטרינג, צלמים ועוד ספקים רבים אחרים שילוו את אירוע החברה שלכם זה לא עניין פשוט ומומלץ לתכנן מראש את המהלכים ולהכין רשימה מפורטת מראש. אם אתם לא בטוחים איך לתכנן את האירוע מומלץ לפנות לחברת הפקות שתסייע לכם בבנייתו.